Мебель для приемной, какой должна быть и на что обратить внимание

Цветовые решения

Психологи утверждают, что попадая в новое помещение, первое, чему придает значение человек – это цветовое сочетание. Все компоненты должны гармонично совмещаться между собой и способствовать концентрации внимания. Поэтому рекомендуется использовать следующие цвета:

  • Бежевый;
  • Любые оттенки коричневого;
  • Терракотовый;
  • Серые тона.

Главные черты – презентабельность, уют и индивидуальный стиль.

Здесь проходят совещательные моменты и решаются важные задачи фирмы, поэтому обстановка должна располагать к указанным действиям.

Дизайнеры также настоятельно советуют отказаться от черного и белого цвета, особенно при организации рабочего места, выборе стола.

Кабинет руководителя – место, где нужно максимально сконцентрировать внимание на решении проблем

Критерии выбора

Выбирая мебель в приемную нужно оценивать не только дизайн, но и эксплуатационные качества изделий. Они должны обладать высокой износостойкостью, быть комфортными. В зону ожидания лучше поставить мягкую мебель простых форм, обтянутую кожзаменителем. Она смотрится стильно, стоит недорого и долго прослужит даже при большом потоке посетителей. Стойку ресепшн и корпусную мебель можно выбрать из ДСП или МДФ. Эти материалы широко применяются в мебельном производстве благодаря хорошим эксплуатационным качествам и небольшой стоимости. К тому же разные типы декоративного покрытия позволяют подобрать эффектный вариант для любого интерьера.

Подбирая мебель, необходимо учитывать род деятельности фирмы, интерьер помещения, цветовую гамму отделки поверхностей. Оформляя приемную, не рекомендуется перегружать пространство. В случае большого скопления людей, они не должны чувствовать себя зажатыми в пространстве

Клиентам должно быть комфортно и удобно, они должны ощущать внимание и заинтересованность со стороны фирмы. Именно в таких случаях люди захотят вновь обратиться в компанию

Советы дизайнеров по интерьеру кабинета руководителя.

  1. Кабинет руководителя – это не только рабочее место, но и помещение, где постоянно проходят переговоры и совещания. Поэтому он является одновременно личной зоной бизнесмена и социально значимой зоной, в которой должно быть удобно всем присутствующим. Кроме того, это «лицо» фирмы, по которому судят как об успешности бизнеса, так и психологической обстановке в коллективе. Поэтому при оформлении помещения лучше пожертвовать личными вкусами ради имиджа предприятия, что гораздо важнее.
  2. Обычно давящая атмосфера, в которой трудно общаться, царит в помещениях, доставшихся бизнесменам «в наследство» от советских времен. Для них характерны стены, выкрашенные в оттенки зеленого и синего цвета, именуемые в народе «клозетный колорит». Это типично для больниц, тюрем и других общественных учреждений. Может, поэтому так сложно общаться с работающими там людьми?
  3. Не стоит привносить в интерьер офиса слишком много личного — посетителям будет неловко во время делового разговора натыкаться взглядом на фотографии ваших детей и домашних питомцев, что не только отвлекает от темы, но и создает впечатление нечаянного проникновения в вашу частную жизнь. Также не стоит чрезмерно демонстрировать посетителям свои увлечения – от обилия охотничьих, рыбацких трофеев или картин кабинет будет больше похож на музей. Не размещайте в своем кабинете на стене коллекцию холодного оружия, иначе никто не поверит в ваше добродушие. По строгим офисным правилам вполне достаточно пары эффектных экспонатов или картин и одной семейной фотографии.
  4. Кабинет должен отражать род вашей деятельности как бизнесмена. Поэтому не заставляйте его ангелочками и куклами, если вы торгуете металлоконструкциями. Они более уместны в кабинете заведующего магазином художественных промыслов или швейного ателье.
  5. Понятно, что офис – не будуар и не музей. Но и полностью завешивать стены диаграммами, графиками и наглядной агитацией тоже не стоит. Не превращайте кабинет в бункер, откуда руководят военными действиями. Из символов успеха достаточно одного. Это может быть последняя награда на выставке или диплом в рамке на стене. Каждый элемент в оформлении кабинета тщательно продумывается, так как он несет определенную смысловую нагрузку.

Домашний кабинет

Аутсорсинговая работа становится все более популярной. Она имеет немало плюсов.

  • Обустройство рабочего кабинета обойдется дешевле, чем аренда коворкинга или квартиры под офис.
  • Не надо тратить время на дорогу.
  • Не нужно задумываться о нюансах дресс-кода.
  • Возможность обустроить рабочее место, руководствуясь только собственным вкусом.
  • Присутствие рядом домашнего питомца вдохновляет…

Прежде чем решать вопрос с обустройством домашнего офиса, необходимо продумать целый ряд вопросов. Сколько человек будет им пользоваться? Для чего вам необходимо собственное рабочее место? Собираетесь ли вы работать целый день или будете лишь периодически смотреть новостную ленту в интернете? От этого во многом зависит обстановка помещения.

Вот несколько советов по интерьеру от профессиональных специалистов, как проектировать домашний офис.

  • Сочетайте элементы традиционного и ультрасовременного дизайнов: например, классический ковер и шторы с предметами мебели минималистичного дизайна. Спорно? Несомненно! При этом, оригинальный интерьер вам гарантирован.
  • Настенный светильник-спот или лампа, оснащенная вертикальным креплением, поможет рационально обыграть место на рабочем столе.
  • Нужны ли вам вместительные шкафы? Если вам по работе нужно хранение копий документов на бумажных носителях, то без столов не обойтись. Если – нет, лучше не загромождать комнату стеллажами и полками, которые все равно не будут востребованы.
  • Компактный стеллаж в домашнем офисе смотрится лучше, чем шкаф. Он займет меньше места и обеспечит надежное хранение деловых бумаг.
  • Используйте нестандартные решения. Чашка в качестве карандашницы или изящая вазочка для канцелярских принадлежностей – почему бы и нет?
  • Не бойтесь экспериментировать с яркими цветами. То, что вряд ли будет уместно в обычном кабинете директора (обивка кислотных тонов, необычные принты, шкуры на полу) – для домашнего офиса более чем подходящий вариант.
  • Заведите магнитную доску для записей. Это удобно, стильно и, что ни говори, дисциплинирует.

Руководители – разные люди, поэтому и стили их кабинетов отличаются. Между благородной классикой и ультрасовременным «высокотехнологичным» оформлением есть множество промежуточных вариантов, позволяющих создать уникальные и разнообразные интерьеры.

Домашний кабинет

В наши дни огромную популярность набирает работа аутсорс. Молодые люди предпочитают выполнять большую часть работы на дому. И в этом есть свои преимущества:

— это намного экономнее, чем аренда офисного помещения или коворкинга;

— не нужно тратить время на дорогу или нервничать, стоя в автомобильных пробках;

— дома можно выглядеть как угодно;

— дома можно работать в постели на руках с котом;

— громадные письменные столы с легкостью можно заменить на столешницы-консоли или журнальные столики, на которых без проблем поместятся все необходимые гаджеты.


Дизайн кабинета директора

Сегодня специально оборудованное место – это необходимость. Поэтому лучше всего продумать план обустройства дизайна кабинета и создать правильную рабочую среду, которая будет отвечать требованиям эстетичности, практичности и эргономики. Ведь именно в этом месте тебе придется проводить большинство твоего времени.Если ты творческий человек, тебе лучше всего подойдет интерьер в стиле модерн с ломаными линиями, необычной цветовой гаммой и обилием различных, мелких и стильных деталей.

Для любителя дизайна минимализма лучше всего создать интерьер в стиле хай-так: без лишних деталей, строго и практично.

Если квартира не позволяет создать в отдельной комнате кабинет, такое пространство можно оборудовать на отапливаемом балконе или чердаке, сделав там ремонт.Освещение играет важную роль в планировании этого места. Это может быть люстра, бра, встроенные светильники, настольная лампа. Обязательно должно быть окно.

Выбирая цветовую гамму, лучше отдать предпочтение пастельным тонам. Яркие цвета, хоть и поднимают настроение, но являются потенциальными раздражителями, которые будут постоянно отвлекать от работы.

Если работа требует внимания и сосредоточенности, выбирай холодные цвета, а если нужна творческая атмосфера – то теплые.

Дизайн проект кабинета директора сложно представить без элементов деревянной отделки, которая добавит комфорт, уют и деловой лад.Необходимый набор стандартного кабинета включает в себя: стол, стул или кресло, зону для хранения книг, документов и канцелярии

Важно, чтобы последние имели удобные отсеки для всего необходимого, а также место для специального оборудования, вроде сканера и принтера. При необходимости можно установить для них специальную тумбочку или полку

А в завершении, добавь одну удобную деталь — магнитную доску, на которой будут храниться мысли, записки, расписания и прочее.

Рекомендуем посмотреть:

Особенности оформления приемной руководителя

Руководитель любой организации очень часто и много общается с различными людьми по деловым вопросам. Поэтому, придя на встречу или совещание, гость всегда ожидает в приемной, где секретарь предложит ему чашечку ароматного кофе, и он сможет в комфортной атмосфере посидеть перед важным общением. Неотъемлемой частью приемной является современная и удобная мебель, выполненная в элегантном стиле. Зачастую данная зона включает следующие предметы: стойку-ресепшн, шкафы, журнальные столы, мягкую мебель, тумбы и прочие предметы. Если человеку придется ожидать, он всегда может скоротать время за чтением интересных журналов или газет в удобном кресле. Для того чтобы хоть немного ознакомить посетителей с деятельностью компании, можно в интерьер добавить корпоративных элементов. Уместны будут грамоты, кубки, фирменная атрибутика и многое другое. Если приемная оформлена верно, она принесет преимущества:

Расположит посетителя к беседе;
Успокоит партнера перед важной встречей;
Сформирует правильное мнение о компании;
Человек во время ожидания будет чем-то интересным занят;
Уютное и комфортное ожидания встречи.

А клиент либо партнер, подождав в такой приемной, будет готов к взаимовыгодному сотрудничеству.

Лучшие предложения у нас

Правильно оформить приемную для руководителя можно с нашей качественной и современной мебелью. Мы предлагаем вам различные предметы меблировки, которые помогут вашей компании в достижении целей. С помощью удобного каталога клиенты смогут подобрать различные виды мебели для любого дизайна приемной, это могут быть и классические варианты, и ультрасовременные, и авторские.

Абсолютно любой элемент нашей мебели прекрасно дополнит интерьер приемной директора или собственника, так как универсален и современен. Выгодные условия порадуют наших покупателей, а оперативная и безукоризненная доставка в любой уголок России позволит разным предприятиям иметь прекрасно меблированную приемную. Мы сотрудничаем с самыми лучшими производственными предприятиями, которые не первый год работают на мебельном рынке, поэтому наш товар отличается высоким качеством и прочностью.

Стойка администратора в интерьере офиса

Стойка администратора – центральный компонент зоны ресепшн. Обычно ее изготовляют по индивидуальному заказу, согласно общей стилевой концепции офиса. Ее конструкция бывает монолитной и модульной. Во втором случае модули состоят из отдельных прямых или изогнутых компонентов, собираемых в единую композицию. Но основное отличие стойки в приемной – двухуровневая конструкция.

Нижний уровень, скрытый от глаз посетителей, предназначен для работы администраторов и хранения документации. Верхний уровень нередко достигает 115-120 см в высоту. При такой высоте, с одной стороны, с администраторского места обеспечивается хорошая обзорность всего помещения, а с другой, – клиентам удобно просматривать бумаги и делать записи.

Дизайн стоек может быть выполнен по общепринятому шаблону, но может быть и эксклюзивным, разработанным по индивидуальному заказу. Интерьер офиса многих современных компаний сегодня украшают стойки с волнообразной столешницей из стекла, дополненной фасадными панелями из пластика либо алюминия. Сами столешницы могут иметь глянцевую, матовую или же мелкозернистую поверхность. Для полного удобства работы в зоне ресепшн следует подобрать стулья с регулировкой высоты ножки.

При покупке (или заказе) стойки стоит также обратить внимание на ее внутреннее наполнение. Функциональной конструкцию делают удобные системы хранения, места для компьютеров и другой техники, а также система cable management – специальные приспособления для опрятной укладки кабелей

Психология цвета в рабочем кабинете руководителя

Интерьер рабочего кабинета в единой цветовой гамме смотрится более престижно, чем комната с непродуманным оформлением

Поэтому перед покупкой мебели важно определиться с основным и дополнительным цветами, а затем подобрать фурнитуру в соответствии с рекомендациями дизайнеров

Основной цвет Дополнительные оттенки Детали Рекомендации по выбору мебели
Красный Оранжевый, желтый, коричневый Золотой, черный Под светлый или розовый мрамор
Персиковый Шоколадный, бордовый, желтый Малиновый, бледно-бежевый Под клен или ясень
Лиловый Мурена, серый, бирюзовый Серебряный, розовый Однотонный белый или слоновая кость
Лимонный Зеленый, голубой, персиковый Красный, охра Под орех или грушу
Бирюзовый Темно-синий, мятный Салатовый, светло-коричневый Под клен или ольху
Насыщенный фиолетовый Розовый, персиковый, бирюзовый Темно-синий, оливковый Каменный колорадо или корень вяза
Темно-зеленый Голубой, желтый, черный Серебряный Под ясень, каштан или бук
Бордовый Мурена, бледно-желтый, охра Пастельные оттенки розового и фиолетового Под махагон, тик или каштан
Синий Голубой, мятный, фиолетовый Малиновый, серый Под темный мрамор
Коричневый Охра, желтый, оливковый Золотой, бледно-розовый Дуб венге или палисандр


Современный кабинет дома с библиотекойИсточник www.d-a-r.kz/


Интерьер в классическом стилеИсточник ileds.ru


Домашняя атмосфера Источник www.d-a-r.kz/

По желанию хозяина можно добавлять детали в тон основной цветовой гамме. Мебель для рабочей зоны предпочтительнее выбирать гармонично вписывающуюся в интерьер кабинета, но подойдут и контрастные варианты. Между собой фурнитура должна сочетаться, чтобы создавать единую композицию. 


Рабочий кабинет в домеИсточник 111ewwa.blogspot.com


Кабинет с деревянной мебельюИсточник syndyk.by


Дизайн в стиле хай-текИсточник house-biz.ru

Презентация на тему: » Рабочее место секретаря Дисциплина «Организация секретарского обслуживания»» — Транскрипт:

1

Рабочее место секретаря Дисциплина «Организация секретарского обслуживания»

2

Приемная руководителя Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя. При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы: 1)подходы к мебели и оборудованию; 2) расстановку и эксплуатацию мебели и оборудования; 3) в отдельных случаях потребность в особых условиях; 4) возможность установки дополнительного оборудования.

3

Рабочее место Рабочее место секретаря традиционно включает три зоны: основная, где находится его рабочее место, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы и оргтехника. Зона для посетителей комплектуется стульями, журнальным столиком и цветочницей. В том случае, если в здании нет гардероба, в приемной следует поставить шкаф для верхней одежды. Мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем.

4

Рабочий стол Рабочий стол секретаря должен быть расположен удобно, так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом

В то же время важно, чтобы ему не надо было часто вставать за отдельными предметами. Учитывая этот фактор, к основному столу секретаря ставится дополнительные столы-приставки, а стул и рабочее кресло должно быть подъемно- поворотным и на колесиках

Такое кресло можно регулировать по высоте, обеспечив при этом удобную посадку.

5

Рабочий стол В рабочем столе должен быть строгий порядок: верхний ящик для канцелярских принадлежностей; специальный ящик предназначен для чистой бумаги, бланков, конвертов; в отдельном ящике – документы. Ящики должны легко выдвигаться, даже если они тяжело нагружены.

6

Рабочий стол Современное место секретаря немыслимо баз компьютеров и средств связи. Компьютеры с плоским экраном занимают меньше места на рабочем столе. На рабочем месте или на отдельной приставке располагаются телефонный аппарат с автоответчиком, селектор, мини АТС, факс.

7

Интерьер приемной Приемная руководителя компании выполняет двойную функцию. В первую очередь, она является рабочим местом помощника руководителя, а во вторую, помещением, где посетители, будь то, гости, клиенты, партнеры, проводят время в ожидании приема. Интерьер приемного помещения должен быть оформлен в строгом стиле, с содержанием только функциональных предметов, которые должны иметь прямое отношение к деятельности конкретной компании. Цветовое оформление интерьера не должно быть слишком ярким, кричащие тона, способны оказывать на людей возбуждающее воздействие. Отлично смотрятся натуральные, спокойные, не слишком темные оттенки с имитацией под фактуру и цвет дерева.

8

Какой из вариантов дизайна приемной руководителя вам больше нравится и почему?

9

Какой из вариантов дизайна ресепшн вам больше нравится и почему?

10

Какой из вариантов рабочего места секретаря вы считаете наиболее удачным?

Зонирование площади

Прежде чем начать подбор мебели для интерьера следует определить, где какая зона в кабинете руководителя будет находиться. Это считается важным вопросом, так как помещение должно быть удобным и функциональным.


Дизайнеры рекомендуют природные цвета – коричневый, бежевый и серый.


Такие оттенки делают современный кабинет директора не только стильным, но и настраивают присутствующих на рабочий лад.

Выделяют несколько необходимых частей, приведенных в таблице:

Зона Требования
Рабочая Она должна располагаться в центре пространства или около одной из стен. Причем лучше со светлой стороны. Рабочий стол рекомендуется выбирать качественный, массивный. Он будет центром кабинета руководителя. При этом данный предмет мебели должен быть не просто красивым, но еще функциональным и вместительным. Важные документы, оргтехника, канцелярия всегда должны быть под рукой. Не менее главную роль в обстановке играет кресло. Лучше выбирать изделия из натурального материала или эко кожи. Спинка, высота сиденья и подлокотники должны быть регулируемыми.
Переговорная Главный атрибут для общения в кабинете – большой вместительный стол и удобные кресла для сотрудников и партнеров. Мебель должна быть не менее качественной, чем рабочее место руководителя. Все предметы мебели должны сочетаться между собой.
Для отдыха В этой части не обязательно располагать диваны или кресла. Иногда достаточно просто отвлечься от дел буквально на полчаса, заняться чем-то другим. Так что можно подумать о мини-гольфе, настольном футболе и других развлечениях внутри офиса.


Эффект будет противоположным при выборе пастельных тонов – они вводят в расслабление, и думать о рабочих проблемах совсем не хочется.


Удобные кресла и стулья для гостей, выполненные в черном тоне, отлично впишутся в играющий контраст.

Особенности оформления приемной руководителя

Руководитель любой организации очень часто и много общается с различными людьми по деловым вопросам. Поэтому, придя на встречу или совещание, гость всегда ожидает в приемной, где секретарь предложит ему чашечку ароматного кофе, и он сможет в комфортной атмосфере посидеть перед важным общением. Неотъемлемой частью приемной является современная и удобная мебель, выполненная в элегантном стиле. Зачастую данная зона включает следующие предметы: стойку-ресепшн, шкафы, журнальные столы, мягкую мебель, тумбы и прочие предметы. Если человеку придется ожидать, он всегда может скоротать время за чтением интересных журналов или газет в удобном кресле. Для того чтобы хоть немного ознакомить посетителей с деятельностью компании, можно в интерьер добавить корпоративных элементов. Уместны будут грамоты, кубки, фирменная атрибутика и многое другое. Если приемная оформлена верно, она принесет преимущества:

Расположит посетителя к беседе;
Успокоит партнера перед важной встречей;
Сформирует правильное мнение о компании;
Человек во время ожидания будет чем-то интересным занят;
Уютное и комфортное ожидания встречи.

А клиент либо партнер, подождав в такой приемной, будет готов к взаимовыгодному сотрудничеству.

Предметы мебели в кабинете топ-менеджера

В какой бы стилистике не требовалось оформить кабинет, набор предметов современной мебели в основном не меняется, так же как и функционал.

Для устройства необходимой обстановки в помещениях руководящего менеджмента, компании чаще всего заказывают:

Офисные столы. Производители конструируют столы различных размеров и форм, с использованием различных материалов.

Кресла. Руководители предпочитают массивные кожаные кресла, с настраиваемыми характеристиками.

Столы для переговоров. Он занимает, пожалуй, наибольшее пространство в кабинете. Круглые, а чаще овальные, они выступают в качестве «площадки» для переговоров или мозговых штурмов.

Зонирование площади

Прежде чем начать подбор мебели для интерьера следует определить, где какая зона в кабинете руководителя будет находиться. Это считается важным вопросом, так как помещение должно быть удобным и функциональным.

Дизайнеры рекомендуют природные цвета – коричневый, бежевый и серый.

Такие оттенки делают современный кабинет директора не только стильным, но и настраивают присутствующих на рабочий лад.

Выделяют несколько необходимых частей, приведенных в таблице:

Зона Требования
Рабочая Она должна располагаться в центре пространства или около одной из стен. Причем лучше со светлой стороны. Рабочий стол рекомендуется выбирать качественный, массивный. Он будет центром кабинета руководителя. При этом данный предмет мебели должен быть не просто красивым, но еще функциональным и вместительным. Важные документы, оргтехника, канцелярия всегда должны быть под рукой. Всегда можно взять в лизинг плоттеры. Не менее главную роль в обстановке играет кресло. Лучше выбирать изделия из натурального материала или эко кожи. Спинка, высота сиденья и подлокотники должны быть регулируемыми.
Переговорная Главный атрибут для общения в кабинете – большой вместительный стол и удобные кресла для сотрудников и партнеров. Мебель должна быть не менее качественной, чем рабочее место руководителя. Все предметы мебели должны сочетаться между собой.
Для отдыха В этой части не обязательно располагать диваны или кресла. Иногда достаточно просто отвлечься от дел буквально на полчаса, заняться чем-то другим. Так что можно подумать о мини-гольфе, настольном футболе и других развлечениях внутри офиса.

Эффект будет противоположным при выборе пастельных тонов – они вводят в расслабление, и думать о рабочих проблемах совсем не хочется.

Удобные кресла и стулья для гостей, выполненные в черном тоне, отлично впишутся в играющий контраст.

Освещение зоны ресепшн

Хорошо продуманная система освещения в зоне ресепшн – обязательный пункт в лучших офисах. Естественно, одной люстрой посредине потолка здесь не обойтись. В рабочей зоне уместно использовать рассеянный тип освещения, дабы хорошо освещалась стойка и рабочие поверхности. Встроенные потолочные и настенные светильники с люминесцентными лампами как нельзя лучше справятся с этой задачей.

В зале ожидания освещение должно быть неярким, чтобы у посетителей не возникало ощущение напряжения, но и не слишком тусклым, дабы было комфортно пролистывать прессу. Здесь рационально использовать настенные бра с направленным светом, настольные светильники, а также потолочные лампы с регулировкой освещенности.

Обязанности секретаря

В зависимости от структуры организации, уровня руководителя и линейной подчиненности, функции помощников разнообразны — от технических до информационно-аналитических, распорядительных и руководящих. Должностные обязанности при работе секретарем в ЕКС приведены списком и по видам функций не классифицируются.

В профстандарте 07.002 через обобщенные трудовые функции прослеживаются возможные стадии профессионального роста. Требуемый уровень образования — от среднего профессионального до высшего с программами профпереподготовки и стажем от 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Название должности по профстандарту Секретарь-администратор Делопроизводитель Секретарь руководителя, секретарь-стенографистка, стенографистка Помощник руководителя
Выполняемая обобщенная трудовая функция

Организационное обеспечение деятельности организации

Документационное обеспечение деятельности организации

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

Требуемый уровень образования Среднее общее, профессиональное обучение СПО или СПО непрофильное и ДПО по профильным программам профпереподготовки

Бакалавриат или ВО непрофильное и ДПО по профилю деятельности

или

СПО или СПО непрофильное и ДПО по профильным программам профпереподготовки

Бакалавриат или ВО непрофильное и ДПО по профилю деятельности
Условия допуска к работе и требования к стажу Нет Нет Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации

Радел, описывающий, чем занимается секретарь, его должностные обязанности, подготовленный на основе профессионального стандарта, имеет особую структуру — трудовые действия (должностные обязанности) раскрывают содержание выполняемых трудовых функций сотрудника.

Подготовленная на основе стандарта должностная инструкция состоит из традиционных разделов и одного нового — в нем перечисляются функции секретаря руководителя в организации, которые в стандарте носят названия «обобщенные». Должностные обязанности описываются как трудовые действия, объединенные в однородную группу трудовых функций сотрудника. Выглядит это следующим образом.

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Рабочий кабинет условно делится на несколько зон: место отдыха, для ведения деловых встреч или переговоров, рабочее пространство. Каждую из них необходимо обустраивать по определенному принципу.

Рабочая зона

Идеальный вариант для размещения рабочего пространства – центральная часть или область возле стены. В этом месте и стоит устанавливать массивный письменный стол из натуральных материалов, который станет достойным украшением всего кабинета. Он должен быть не только красивым и удобным, но еще и вместительным (с большим количеством ящичков), чтобы расположить в себе все документы (заявления, приказы, распоряжения) и некоторую оргтехнику.

Важно. Для небольших кабинетов лучше всего выбирать рабочие столы-трансформеры, которые за несколько секунд переоборудуются в место для ведения переговоров

Не стоит обделять вниманием и кресло. Оно является обязательным элементом рабочего кабинета директора

Этот предмет должен быть изготовленным из кожи (эко или натуральной), быть удобным, вместительным и широким, а также иметь подлокотники и регулируемую спинку.


Рабочая зона должна занимать основное пространство комнаты

Зона для переговоров

Обязательные элементы этой зоны – длинный стол с большим количеством стульев для размещения сотрудников или бизнес-партнеров. Эта мебель, также как и рабочий стол, должна быть изготовлена из натуральных материалов, и гармонично вписываться в общий интерьер помещения.

Не всегда это место оборудуют диваном или раскладным креслом, некоторые руководители предпочитают мини-площадки для гольфа, настольный футбол или хоккей, шахматы или шашки.

Заключение

Азы делового этикета помогают секретарю:

  • удачно формировать свой положительный имидж;
  • поддерживать имя компании;
  • успешно работать с директором, посетителями, партнерами и сотрудниками предприятия;
  • пользоваться готовыми наработками при возникновении форс-мажорных обстоятельств или непредвиденных ситуаций.

В основу делового этикета закладывается принятая в организации культура, дресс-код. Под помощником руководителя подразумевается человек, относящийся к профессионалам своего дела, способный к принятию собственных решений, отличающийся вежливостью, инициативностью, здравомыслием и лояльностью.

Нарушение требований делового общения может полностью разрушить однажды созданный имидж компании, оттолкнуть потенциальных партнеров и заказчиков. Образ недалекой секретарши, забывающей приказы руководства через несколько минут, сформирован кинофильмами и далек от действительности. В реальности помощник руководителя владеет информацией о работе компании практически в том же объеме, что и его непосредственное начальство.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector